Stagiaire Archiviste

Direction Générale de la Comptabilité Publique et du Trésor

2026-01 - 2026-08

Au sein de la Direction Générale de la Comptabilité Publique et du Trésor (DGCPT), au Service Archives et Documentation de la DRH, nous avons exercé les responsabilités et obtenu les résultats suivants : Responsabilités : Nos missions comprenaient la prise en charge, le classement, le rattachement de documents complémentaires et l'archivage physique et numérique des dossiers du personnel. Nous avons assuré le contrôle de l'intégrité des documents sensibles dans le respect strict des normes de confidentialité et de protection des données, tout en participant activement au chantier de numérisation du fonds documentaire RH et à l'optimisation du plan de classement. Nous avons également apporté notre assistance et orientation aux équipes RH et aux agents pour la recherche, la consultation et la restitution des documents, en réalisant l'indexation, la numérisation et la mise à jour des fichiers via les logiciels de GED. Réalisations clés : Nous avons réussi le traitement, la mise à jour et le classement de plus de 500 dossiers agents avec zéro perte documentaire. Notre rattachement méthodique de l'ensemble des pièces administratives manquantes a permis de fiabiliser les fonds RH et de réduire significativement le temps de recherche des dossiers actifs. Enfin, nous avons contribué à l'optimisation des flux en améliorant l'indexation numérique, garantissant un accès plus rapide aux archives pour les gestionnaires RH.